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1、确立主题取决信息处理水平
展示设计主题策划是一项智力密集型的系统工程,是一项复杂的智力、经验投人和信息处理过程。一个优秀的主题策划方案和成功的展览策划,取决于对海量信息的甄别、分析和提炼,同时需要进行庞杂的信息处理。信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。
2、掌握展览时间和空间的变化
根据形势的发展变化决定行动的蕞佳时机,对展厅效果图进行时间筹划。形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题策划就是谋求一种有利的形势,综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素,使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化,展览主题策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势,发挥优势,并保持和强化优势。
3、应对市场环境变化寻求优势导向
展示设计主题策划还应该谋求一种有利的形势为导向,正确优势导向的展览主题策划有利于整个展览项目的地位、规模、成效和知名度的提高,在不断变化的市场环境中寻求相对优势。武汉布展公司具体表现为展览主题的时机寻求、地点寻求、内容筹划和表达筹划,决定展览举办的蕞佳行动机会和运筹效应。
许多会展,包括一些外国的在内,都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式,请领导人讲话,由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮,宣布此次展览正式开馆。开幕式后,有关领导和嘉宾会率先参观。
开幕大厅内外现场管理
开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。
广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。
主要领导的接待,出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会见活动。武汉布展公司约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。
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