参展国外展览本是好事，但因为专业知识的欠缺，许多参展企业准备不足、定位失误，就使得参展效果大打折扣。

本 篇，就将对参展国外展览的一些必备专业知识进行介绍，希望对大家有帮助！

 

上海展会搭建-参加国外展览前的准备工作

1. 对展会的选择：

（1） 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。

根据我们多年服务国外展览的经验，参加一次参会，人均费用会在三万元左右。

以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计算，一年费用大约在十多万元人民币左右。

所以参展前要考虑到能接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参就失去了实际意义。

（2）将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。

（3） 通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参与。

（5） 如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参加一下，然后从中筛选(我们的一个客户就是这么干的，每年参展费用不下一百万)。

2. 提前准备制作样品、产品价格表以及产品展示用的PPT或者视频。

参展前2个月必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，能够做到当场快速报价，可避免时间紧迫报价失误造成的流失客户。

制作好产品PPT或者视频演示，在展会中可以非常容易吸引客户围观，给摊位带来人气，老外在展厅也有凑热闹的习惯，商人的思维定势是人多围观的一定有商机。

3. 展台布置的基本原则：远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调。

无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光；展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；展区微观细节构造应考虑到展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字。

4. 熟悉参展商手册。

认真阅读参展商手册，它是展会期间各方面的指南。

这些手册里面有你所要了解的关于展会的一切内容。比如：展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等，可以让我们获悉哪些国外同行也来参展，从而可以派人到他们摊位蹲点，获取产品情报。

5. 其他：

（1）要提前办理好护照与签证。

护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

（2）检查物品清单表。

（3）一定要提前了解出入境海关规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。

（4）机票无论是自己订好的，还是参展机构帮你订的，都要核实一下您的登机时间。

因为出国参展涉及到转机、海关及行李托运等，一定要把握好时间。

（5）提前制定好您的行程。

到了目的地参展、布展一切都很紧凑，如果没有详尽的行程，那您的效率会很低。

  上海展会搭建-参加国外展览中的注意事项

1、参展人员必须有专业性。

展前需要对业务员进行培训，熟悉产品性能，能够熟练地给客户演示产品操作，并学会提问专业的产品问题，让客户觉得是在和行家接触，引导客户进入谈判桌。

适当和客户拍照留念，以便后期跟踪时候增强客户印象快速想起你。

2、去其他展位拜访客户。

3、尽量记得客户的名字和长相，可以通过整理名片和拍照记住。

 

上海展会搭建-参展国外展览后的必备工作

1、 参展后及时客户跟踪。

参展中要做好当天的工作笔记，展会结束后马上根据工作笔记中客户谈到的需求要点，优先处理意向明显的客户，制定回访时间表，电话邮件及时跟进，不要让客户跟踪拖的太久。

2、做经验总结。

没有一次展会会是一样的，每次展览会结束后，要尽快花时间对自己的表现进行自我评估，以便不断自我改进。

你越了解自己在展会上的表现，今后就越能够在展会中得到提高，不断提升接单率。

 

    上海展会搭建-参展国外展览省钱小妙招

1、摊位费一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算搭建的费用，一般另加一千至两千美元。

欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。

2、机 票：如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。

3、酒店费用：在美国，如果选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。

4、手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。

蕞好利用当地投币电话，可省不少费用。

5、样品运送费：很多展会指定运送商，从中牟利。建议先把样品弄成小包装，用TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。

6、桌椅、地毯、海报、饰品等费用：可以在国内买好折叠轻便式，除去运费后，能省去不少费用。